Вариант сотрудничества для медицинского вуза. профпереподготовка и сертификационные курсы

Блок 1
На данном этапе Вы заполняете заявление о зачислении задним числом, вместе с договором на оплату услуг вуза (формальность, необходимая для Вашего личного дела с уникальным номером).
Этот этап является наиболее трудоемким, аналогично будущему этапу работы по восстановлению утраченного диплома - дубликата взамен утраченного подлинника. На данном этапе заводится Ваше личное дело с уникальным идентификационным номером, куда войдут абсолютно все документы, относящиеся к Вашему обучению, первоначальному диплому с серией, номером, регистрационным номером и датой выдачи. Все страницы личного дела на данном этапе помечаются пометкой «дубликат», как восстановленные. Восстановление личного дела происходит задним числом, как и Ваше заявление о зачислении и договор на оплату, т.к. промежуток между восстановлением Вашего личного дела и восстановлением диплома, от вашего заявления, должен составлять не менее учебного года. Данное правило не действует в случае работ по проводке от перевода, либо проводке на данный учебный год. Все страницы дела помечаются пометкой «дубликат».
Список документов:

Заверенный вузом, постранично, Паспорт.
Заверенный вузом, постранично, Диплом.
Заверенное вузом удостоверение об окончании интернатуры.
Заверенный вузом сертификат врача-специалиста.
Заверенная вузом, постранично, трудовая книжка.
Приказ на восстановление личного дела, взамен утерянного, в процессе плановой инвентаризации.
Заверенное вузом заявление на курсы.
Заверенное вузом заявление на профпереподготовку.
Заверенный вузом договор на курсы.
Заверенный вузом договор на профпереподготовку
Приказ на зачисление по курсам.
Приказ на зачисление по профпереподготовке.
Приказ на отчисление, как выпускника по курсам.
Приказ на отчисление, как выпускника по профпереподготовке.
Приказ на выдачу сертификата и свидетельства о краткосрочном повышении квалификации.
Приказ на выдачу диплома о профессиональной переподготовке.
Личная карточка.
Скан лицевой стороны личного дела.

Окончательный список уточняется!
По мере работы дело будет пополняться заверенными заявлениями от Вас, заверенными копиями и оригиналами официальных писем вуза Вам и ведомствам, также ответами ведомств.
Отчет: фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: от двух рабочих недель до месяца.
Блок 2
Заявление от Вас о восстановлении утерянного диплома.
Уведомление из вуза о факте утери Вашего личного дела по вине вуза.
Уведомление о восстановлении Вашего личного дела.
Уведомление о принятии заявления на восстановление утраченного сертификата и диплома, с заверенной копией Вашего заявления.
На данном этапе Вы пишете заявление на восстановление ранее утраченного диплома – того, что указан в восстановленом личном деле и приказах. После заполнения всех форм и заявлений, в течение месяца Вам приходит официальное уведомление из вуза о восстановлении Вашего личного дела, факт утраты которого вскрылся при плановой инвентаризации личного стола студентов или иного структурного подразделения архива/отдела кадров/канцелярии данного вуза, отвечающего за хранение личных дел выпускников, с указанием номера приказа. На данном этапе Вы получаете официальное уведомление о восстановлении Вашего личного дела, заверенную вузом копию Вашего заявления. Все документы и их заверенные копии добавляются в Ваше личное дело.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Официальное письмо из вуза - уведомление о восстановлении Вашего личного дела.
Официальное письмо из вуза - уведомление о принятии заявления на восстановление сертификата, свидетельства и диплома.
Заверенная копия уведомления о восстановлении дела для Вашего л/д.
Заверенная копия уведомления о принятии заявления на восстановление сертификата, свидетельства и диплома.
Заверенная копия Вашего заявления о восстановлении диплома, свидетельства и сертификата с пометкой «принято».

Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов,
Официальное письмо вуза с уведомлениями и заверенными копиями.

Отчет: предварительно, перед отправкой вузом, мы перешлем Вам скан и фото письма. После получения уведомления - письма, Вы оплачиваете блок 1.
Срок исполнения блока: От 2-х недель до 1 месяца.
Блок 3
Документооборот и проводка, относящиеся к восстановлению утерянных документов.
На данном этапе в хранилище откладывается бланк сертификата и диплом, который будет везде заводиться, как восстановленый и действующий Ваш диплом с проводкой на сейчас. Так же данные этого документа будут отправлены в Минобрнауки и Рособрнадзор. Собственно, это и будет тот документ, который будет выдан Вам вузом.
Список документов:

Приказ о восстановлении сертификата и свидетельства о краткосрочном повышении квалификации.
Приказ на восстановление диплома, профпереподготовка, взамен утерянного.
Приказ о выдаче сертификата и свидетельства о краткосрочном повышении квалификации.
Приказ о выдаче диплома.

Отчет: фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 2-х рабочих недель.
Блок 4
Документооборот и переписка вуза и ведомств.
На данном этапе вуз пересылает данные диплома и выпускника в Минобрнауки и Рособрнадзор. Получает ответ от ведомств. Заверенные копии писем и ответов ведомств также включаются в Ваше л/д. Копии писем ведомства направляют в ФГБУ «Росаккредагентство» для включения в реестр информационной автоматизированной системы ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации».
Основным нашим административным ресурсом является инсайд в Рособрнадзоре РФ и его структурном подразделении Росаккредагентстве, к ведению которого относятся:
АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях).
Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора.
А также:
Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации. (Доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства.
Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, н.п. Минздравом РФ (медвузы).
Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановление личного дела выпускника, диплом с реестром для г. Москва, Санкт-Петербург и других регионов России, становятся возможными, благодаря:
"Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании".
Данные остаются в ведомствах, также происходит получение подтверждающих писем обратно в вуз.
Список документов:

Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Минобрнауки.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Рособрнадзор.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Минздрав (Медвуз).
Письмо вуза в Минобрнауки + заверенная копия для л/д.
Письмо вуза в Рособрнадзор + заверенная копия для л/д.
Письмо вуза в Минздрав + заверенная копия для Вас и л/д (Медвуз).
Ответ вузу Минобрнауки + заверенная копия для Вас и л/д.
Ответ вузу Рособрнадзора + заверенная копия для Вас и л/д.
Ответ вузу Минздрава + заверенная копия для Вас и л/д (Медвуз).
Письмо Рособрнадзора в Росаккредагентство.
Ответ Росаккредагентства Рособрнадзору.

Отчет: Фото и сканы вышеперечисленных документов. Ответы ведомств с пометкой «принято/зарегистрировано».
Срок исполнения блока: до 1-го месяца.
Блок 5
Уведомление о восстановлении диплома
На данном этапе вуз пересылает Вам уведомление о восстановлении сертификата и диплома по Вашему заявлению.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Заверенная копия уведомления.
Уведомление о восстановлении диплома, сертификата и свидетельства о краткосрочном повышении квалификации.

Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Официальное письмо вуза.

Срок исполнения блока: до 1-го месяца.
Блок 5
Высылка/получение диплома/сертификата.
На данном этапе вуз вносит Ваши данные, а также данные зачетных и экзаменационных ведомостей, практик, курсовых и дипломной работы, итоговых испытаний в бланк диплома отложенного ранее, серия и номер которого фигурируют во всех документах и письмах вуза ведомствам. Проведенный диплом подписывается ректором, деканом и ответственным секретарем. Заверяется печатью вуза и печатью «дубликат в замен подлинника».
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Сертификат врача-специалиста.
Свидетельство о краткосрочном повышении квалификации.
Диплом, профессиональная переподготовка.

Отчет: Скан и фото документов перед отправкой.Официальное письмо вуза с вложением восстановленных документов. Возможен вариант забрать в отделе кадров вуза.
Срок исполнения блока 6: до 2-х недель.