Вариант сотрудничества №3 - Диплом с проводкой

На данном этапе Вы заполняете заявление о зачислении задним числом, вместе с договором на оплату услуг вуза, в случае внебюджетной формы обучения (формальность – необходимая для Вашего личного дела с уникальным номером).Этот этап является наиболее трудоемким, аналогично будущему этапу работы по восстановлению утраченного диплома – дубликата, взамен утраченного подлинника, а также документообороту ведомств которым подотчетен вуз. На данном этапе заводится Ваше личное дело с уникальным идентификационным номером, куда войдут абсолютно все документы, относящиеся к Вашему обучению, первоначальному диплому с серией номером, регистрационным номером и датой выдачи. Все страницы личного дела на данном этапе помечаются пометкой «дубликат», как восстановленные. Восстановление личного дела происходит задним числом, как и Ваше заявление о зачислении и договор на оплату, т.к. промежуток между восстановлением Вашего личного дела и восстановлением диплома, от Вашего заявления, должен составлять не менее учебного года. Данное правило не действует в случае работ по проводке от перевода, либо проводке на данный учебный год. Все страницы дела помечаются пометкой «дубликат».Список документов:

Заверенный вузом, постранично, паспорт.
Заверенный вузом, постранично, диплом о СПО.
Заверенное вузом заявление на зачисление.
Заверенное вузом заявление на переаттестацию и перезачет общеобразовательных и профильных дисциплин СПО.
Заверенное вузом заявление на перевод на второй курс, в связи с успешной аттестацией.
Заверенное вузом заявление на установление формы освоения основной программы в форме экстерната.
Заверенный вузом договор оплаты обучения.
Приказ на восстановление личного дела, взамен утерянного в процессе плановой инвентаризации.
Приказ на зачисление.
Выписка карты прохождения учебного плана.
Студенческий билет студента за все годы обучения.
Зачетная книжка студента за все годы обучения.
Экзаменационные ведомости.
Зачетные ведомости.
Титулы курсовых и ВКР*.
Отчеты по практике.
Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности (госы).
Протокол заседания государственной аттестационной комиссии.
Решение государственной аттестационной комиссии.
Приказ на выдачу диплома.
Приказ на отчисление как выпускника.
Личная карточка стола студентов, архива, юридического отдела и отдела документационного обеспечения.
Скан лицевой стороны личного дела.

*Оценки за курсовые и практики сохранятся и будут идентичны Вашим. В стоимость входит только титул, если Вам необходимо «тело» работы, Вы можете его заказать самостоятельно или у нас. В последнем случае работу выполнят преподаватели вуза, параллельно с дальнейшими блоками работ, но не позднее их окончания.
Окончательный список, а также форма бюджет/внебюджет/целевой - уточняется.
По мере работы дело будет пополняться заверенными заявлениями от Вас, заверенными копиями и оригиналами, официальных писем вуза Вам и ведомствам, а также ответами ведомств.
Отчет: фото + сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.
Блок 2
Заявление о восстановлении утерянного диплома от Вас.
Уведомление из вуза о факте утери Вашего личного дела по вине вуза. Уведомление о восстановлении Вашего личного дела.
Уведомление о принятии заявления на восстановление утраченного диплома, с заверенной копией Вашего заявления.
На данном этапе Вы пишете заявление на восстановление ранее утраченного диплома, того, что указан в восстановленом личном деле и приказах. После заполнения всех форм и заявлений, в течение месяца Вам приходит официальное уведомление из вуза о восстановлении Вашего личного дела, факт утраты которого вскрылся при плановой инвентаризации отдела документационного обеспечения личного стола студентов, или иного структурного подразделения архива/отдела кадров/канцелярии данного вуза, отвечающего за хранение личных дел выпускников, с указанием номера приказа. На данном этапе Вы получаете официальное уведомление о восстановлении Вашего личного дела, заверенную вузом копию Вашего заявления. Все документы и их заверенные копии добавляются в Ваше личное дело.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Заверенная копия Вашего заявления.
Уведомление из вуза о восстановлении Вашего личного дела.
Заверенная копия уведомления о восстановлении дела.
Официальное письмо из вуза - уведомление о принятии заявления на восстановление диплома.
Заверенная копия уведомления о принятии заявления на восстановление диплома для Вашего л/д.

Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов,
Официальное письмо вуза с уведомлениями и заверенными копиями.

Предварительно, перед отправкой вузом, мы перешлем Вам скан и фото письма. После получения уведомления от вуза непосредственно, Вы оплачиваете блок 1.
Срок исполнения блока: От 2х недель до 1го месяца.
Блок 3-4
Документооборот и проводка, относящиеся к восстановлению утерянных документов.
На данном этапе в хранилище откладывается бланк сертификата и диплом, который будет везде заводиться, как восстановленый и проведенный Ваш диплом на сейчас. Так же, данные этого документа будут отправлены в Минобрнауки и Рособрнадзор. Собственно, это и будет тот документ, который будет выдан Вам вузом.
Документооборот и переписка вуза и ведомств, а так же внутри ведомств.
На данном этапе вуз пересылает данные диплома и выпускника в Минобрнауки и Рособрнадзор, получает ответ от ведомств. Заверенные копии писем и ответов ведомств, так же, включаются в Ваше л/д. Копии писем ведомства направляют в ФГБУ «Росаккредагентство» для включения в реестр информационной автоматизированной системы ведения единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации.
Основным нашим административным ресурсом является инсайд в Рособрнадзоре РФ и его структурном подразделении Росаккредагентстве, к ведению которого относятся:
АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях)
Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора.
А также:
Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации. (Доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства.
Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, н.п. Минздравом РФ (медвузы).
Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановленное личное дело выпускника и диплом с реестром для г. Москва, Санкт-Петербург и других регионов России, становятся возможными благодаря:
"Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании"
Данные остаются в ведомствах, также высылаются подтверждающие письма обратно в вуз.
Подробнее об этом:

Ценообразование.
ФРДО и Реестр Росаккредагентства Рособрнадзора РФ.

Список документов блока 3:

Приказ о восстановлении диплома.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Минобрнауки.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Рособрнадзор.
Письмо вуза в Минобрнауки + заверенная копия для л/д.
Письмо вуза в Рособрнадзор + заверенная копия для л/д.

Отчет: Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.
Список документов блока 4:

Ответ вузу Минобрнауки + заверенная копия для Вас и л/д.
Ответ вузу Рособрнадзор + заверенная копия для Вас и л/д.
Письмо Рособрнадзора в Росаккредагентство.
Ответ Росаккредагентства Рособрнадзору.

Отчет: Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.

Блок 5
Уведомление о восстановлении диплома
На данном этапе вуз пересылает Вам уведомление о восстановлении диплома по Вашему заявлению.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса, используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Приказ о выдаче восстановленного диплома выпускнику.
Уведомление о восстановлении диплома.
Заверенная копия уведомления для л/д.

Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Официальное письмо вуза.

Срок исполнения блока: до 2х недель.
Блок 6
Получение диплома
На данном этапе вуз вносит Ваши данные, а также данные зачетных и экзаменационных ведомостей, практик, курсовых и дипломной работы, итоговых испытаний в бланк диплома отложенного ранее, серия и номер которого фигурируют во всех документах и письмах вуза ведомствам. Проведенный диплом подписывается ректором, деканом и ответственным секретарем. Заверяется печатью вуза и печатью «дубликат в замен подлинника».
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов: Диплом о высшем профессиональном образовании.
Отчет:

Скан и фото документов перед отправкой вузом.
Официальное письмо вуза с вложением восстановленного диплома. Возможен вариант забрать документ в структурном подразделении вуза. Как правило, это отдел документационного обеспечения или отдел кадров, а также личный стол студентов и аспирантов.

Срок исполнения блока 6: до 2х недель.