Вариант сотрудничества №2

ПРИМЕРНОЕ ОПИСАНИЕ БЛОКОВ. ВАРИАНТ 2

Блок 1.
Уведомление из вуза о факте утери Вашего личного дела по вине вуза.
На данном этапе Вы заполняете заявление о зачислении задним числом вместе с договором на оплату услуг вуза (формальность, необходимая для Вашего личного дела с уникальным номером).
После заполнения всех форм и заявлений, в течение месяца Вам приходит официальное уведомление из вуза о восстановлении Вашего личного дела, факт утраты которого, вскрылся при плановой инвентаризации личного стола студентов или иного структурного подразделения архива/отдела кадров/канцелярии данного вуза, отвечающего за хранение личных дел выпускников, с указанием номера приказа.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов: Официальное письмо-уведомление из вуза, заверенная копия письма будет включена в Ваше восстановленное личное дело.
Срок исполнения первого блока: от двух рабочих недель до месяца.
Отчет: предварительно, перед отправкой вузом, мы перешлем Вам скан и фото письма. После получения уведомления - письма, Вы оплачиваете блок 1.

Блок 2.
Работа по созданию, проводке и внедрению в архив Вашего личного дела, документооборот по восстановлению утраченного Вами ранее диплома.
Этот этап является наиболее трудоемким, аналогично, в будущем, этапу работы по восстановлению утраченного диплома – дубликата взамен утраченного подлинника. На данном этапе заводится Ваше личное дело с уникальным идентификационным номером, куда войдут абсолютно все документы, относящиеся к Вашему обучению, первоначальному диплому с серией, номером, регистрационным номером и датой выдачи. Все страницы личного дела, на данном этапе, помечаются пометкой «дубликат», как восстановленные. Восстановление личного дела происходит задним числом, как и Ваше заявление на зачисление и договор на оплату, т.к. промежуток между восстановлением Вашего личного дела и восстановлением диплома, от Вашего заявления, должен составлять более учебного года. Данное правило не действует в случае работ по проводке от перевода, либо проводке на данный учебный год. Все страницы дела помечаются пометкой «дубликат».
Список документов:

Заверенный вузом, постранично, Паспорт.
Заверенный вузом, постранично, Аттестат.
Данные о вступительных испытаниях.
Заверенное вузом заявление на зачисление.
Заверенный вузом договор оплаты обучения.
Приказ на восстановления личного дела, взамен утерянного в процессе плановой инвентаризации.
Приказ на зачисление.
Выписка карты прохождения учебного плана.
Экзаменационные ведомости.
Зачетные ведомости.
Учебная карточка.
Зачетная книжка студента за все годы обучения.
Студенческий билет студента за все годы обучения.
Читательский билет студента.
Отчеты по практике.
Протокол заседания государственной аттестационной комиссии.
Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности (госы).
Решение государственной аттестационной комиссии.
Титулы курсовых и ВКР*
Приказ на выдачу диплома.
Приказ на отчисление как выпускника.
Личная карточка.
Скан лицевой стороны личного дела.

Конечный список формирует принимающий вуз. Общее итоговое кол-во страниц личного дела под отчет, как правило, более 50-120.
Отчет: фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: от двух рабочих недель до месяца.

Блок 3.
Заявление о восстановлении утерянного диплома. Уведомление о принятии заявления, с заверенной копией Вашего заявления. Уведомление о восстановлении Вашего личного дела.
На данном этапе Вы пишете заявление на восстановление ранее утраченного диплома, того, что указан в восстановленном личном деле.
На данном этапе Вы получаете официальное уведомление о восстановлении Вашего личного дела, заверенную вузом копию Вашего заявления. Все документы и их заверенные копии добавляются в Ваше личное дело.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Уведомление о восстановлении Вашего личного дела (+заверенная копия для л/д).
Заверенная копия Вашего заявления о восстановлении диплома с пометкой «принято».
Уведомление о принятии заявления на восстановление диплома.

Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов,
Официальное письмо вуза с уведомлениями и заверенными копиями.

Срок исполнения блока: От 1 до 2х месяцев.

Блок 4.
Документооборот и проводка, связанные с восстановлением утерянного диплома, выдаче дубликата.
На данном этапе в хранилище откладывается диплом, который будет везде заводиться, как восстановленный и действующий Ваш диплом с проводкой на сейчас. Также, данные этого документа будут отправлены в Минобрнауки и Рособрнадзор. Собственно, это и будет документ, который будет выдан Вам вузом.
Список документов:

Приказ о восстановлении диплома.
Приказ о выдаче диплома.

Отчет: фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.

Блок 5.
Уведомление о восстановлении диплома
На данном этапе вуз пересылает Вам уведомление о восстановлении диплома по Вашему заявлению.
Список документов: уведомление о восстановлении диплома.
Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Официальное письмо вуза.

Срок исполнения блока: до 1го месяца.

Блок 6.
Документооборот и переписка вуза и ведомств.
На данном этапе вуз пересылает данные диплома и выпускника в Минобрнауки и Рособрнадзор. Получает ответ от ведомств. Заверенные копии писем и ответов ведомств, также включаются в Ваше л/д. Копии писем ведомства направляют в ФГБУ «Росаккредагентство» для включения в реестр информационной автоматизированной системы ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации».
Основным нашим административным ресурсом является инсайд в Рособрнадзоре РФ и его структурном подразделении Росаккредагентстве, к ведению которого относятся:
АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях).
Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора.
А так же:
Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации. (Доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства.
Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и АС ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, н.п. Минздравом РФ (медвузы).
Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановленное личное дела выпускника и диплом с занесением в реестр для г. Москва, Санкт-Петербург и других регионов России, становятся возможными благодаря:
"Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании".
Данные остаются в ведомствах, также высылаются подтверждающие письма обратно в вуз.

Список документов:

Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Минобрнауки.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Рособрнадзор.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Минздрав (Медвуз).
Письмо вуза в Минобрнауки + заверенная копия для л/д.
Письмо вуза в Рособрнадзор + заверенная копия для л/д.
Письмо вуза в Минздрав + заверенная копия для Вас и л/д (Медвуз).
Ответ вузу Минобрнауки + заверенная копия для Вас и л/д.
Ответ вузу Рособрнадзор + заверенная копия для Вас и л/д.
Ответ вузу Минздрав + заверенная копия для Вас и л/д (Медвуз).
Письмо Рособрнадзора в Росаккредагентство.
Ответ Росаккредагентства Рособрнадзору.

Отчет: Фото и сканы вышеперечисленных документов. Ответы ведомств с пометкой «принято/зарегистрировано».
Срок исполнения блока: до 1го месяца.

Блок 7.
Письмо вуза с вложением заверенных копий документов указанных в блоке 6.

На данном этапе вуз пересылает заверенные копии писем указанных в блоке 6.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов: См. блок 6.
Отчет: Официальное письмо вуза.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.

Блок 8.
Высылка диплома.
На данном этапе вуз вносит Ваши данные, а так же данные зачетных и экзаменационных ведомостей, практик, курсовых и дипломной работы, итоговых испытаний в бланк диплома отложенного ранее, серия и номер которого фигурируют во всех документах и письмах вуза ведомствам. Проведенный диплом подписывается ректором, деканом и ответственным секретарем. Заверяется печатью вуза и печатью «дубликат взамен подлинника».
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов: Диплом.
Отчет: Скан и фото диплома перед отправкой.Официальное письмо вуза с вложением восстановленного диплома.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.