Вариант сотрудничества №1

На данном этапе Вы заполняете заявление о зачислении задним числом, вместе с договором на оплату услуг вуза, в случае внебюджетной формы обучения (формальность, необходимая для заведения Вашего личного дела с уникальным номером).Этот этап является наиболее трудоемким, аналогично будущему этапу работы по восстановлению утраченного диплома – дубликата, взамен утраченного подлинника, а также документообороту ведомств, которым подотчетен вуз. На данном этапе заводится Ваше личное дело с уникальным идентификационным номером, куда войдут абсолютно все документы, относящиеся к Вашему обучению, первоначальному диплому с серией, номером, регистрационным номером и датой выдачи. Все страницы личного дела, на данном этапе, помечаются меткой «дубликат», как восстановленные.Восстановление личного дела происходит задним числом, как и Ваше заявление о зачислении и договор на оплату, т.к. промежуток между восстановлением Вашего личного дела и восстановлением диплома по Вашему заявлению должен составлять не менее половины учебного года. Данное правило не действует в случае работ по проводке от перевода, либо проводке на данный учебный год. Все страницы дела помечаются пометкой «дубликат».
Список документов:

Заверенный вузом, постранично, Паспорт.
Заверенный вузом, постранично, Аттестат.
Заверенное вузом заявление на допуск к экзаменам.
Заверенная вузом Анкета при поступлении.
Заверенное вузом заявление на зачисление.
Заверенный вузом договор оплаты обучения (в случае внебюджетной формы обучения).
Приказ на восстановление личного дела, взамен утерянного в процессе плановой инвентаризации архива личного стола студентов и аспирантов ОДО.
Приказ на зачисление.
Студенческий билет студента за все годы обучения.
Зачетная книжка студента за все годы обучения.
Выписка карты прохождения учебного плана.
Экзаменационные ведомости.
Зачетные ведомости.
Отчеты по практике.
Титулы курсовых и ВКР*.
Протокол заседания государственной аттестационной комиссии (ИГА).
ИГА: Итоговая государственная аттестация/Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности (госы). Решение государственной аттестационной комиссии. Присвоение квалификации.
Приказ на выдачу диплома.
Приказ на отчисление как выпускника.
Личная карточка ОДО, архива и личного стола студентов и аспирантов для ответов на запросы.
Скан лицевой стороны личного дела.

* - предоставляются и заверяются, вкладываются в л/д только титулы. Если у Вас есть оригинальные работы, можете их предоставить. Если Вам необходимо, чтобы было обязательно «тело работ», их можно заказать за отдельную плату, либо самостоятельно, либо у нас. В последнем случае работу выполнят преподаватели вуза параллельно с дальнейшими блоками работ, но не позднее их окончания.
По мере работы, дело будет пополняться заверенными заявлениями от Вас, заверенными копиями и оригиналами официальных писем вуза Вам и ведомствам, а также ответами ведомств.
Окончательный список, а также форма бюджет/внебюджет/целевой уточняется.
Отчет: фото + сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.
Блок 2.
Заявление о восстановлении утерянного диплома от Вас.
Уведомление из вуза о факте утери Вашего личного дела по вине вуза. Уведомление о восстановлении Вашего личного дела.
Уведомление о принятии заявления на восстановление утраченного диплома, с заверенной копией вашего заявления.
На данном этапе Вы пишете заявление на восстановление ранее утраченного диплома, того, что указан в восстановленном личном деле и приказах. После заполнения всех форм и заявлений, в течение месяца Вам приходит официальное уведомление из вуза о восстановлении Вашего личного дела, факт утраты которого вскрылся при плановой инвентаризации отдела документационного обеспечения личного стола студентов, или иного структурного подразделения архива/отдела кадров/канцелярии данного вуза, отвечающего за хранение личных дел выпускников, с указанием номера приказа. На данном этапе Вы получаете официальное уведомление о восстановлении Вашего личного дела, заверенную вузом копию Вашего заявления. Все документы и их заверенные копии добавляются в Ваше личное дело.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России)
Список документов:

Заверенная копия Вашего заявления.
Уведомление из вуза о восстановлении Вашего личного дела.
Заверенная копия уведомления о восстановлении дела.
Официальное письмо из вуза - уведомление о принятии заявления на восстановление диплома.
Заверенная копия уведомления, для Вашего л/д, о принятии заявления на восстановление диплома.

Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов,
Официальное письмо вуза с уведомлениями и заверенными копиями.

Отчет: предварительно, перед отправкой вузом, мы перешлем Вам скан и фото письма. После получения уведомления, от вуза непосредственно, Вы оплачиваете блок 1.
Срок исполнения блока: От 2х недель до 1го месяца.
Блок 3-4
Документооборот и проводка, связанные с восстановлением утерянных документов.
На данном этапе, в хранилище откладывается бланк диплома, который будет везде заводиться, как восстановленный и действующий Ваш диплом с проводкой на сейчас. Так же, данные этого документа будут отправлены в Минобрнауки и Рособрнадзор. Собственно, это и будет тот документ, который будет выдан Вам вузом.
Документооборот и переписка вуза и ведомств, а также внутри ведомств.
На данном этапе вуз пересылает данные диплома и выпускника в Минобрнауки и Рособрнадзор. Получает ответ от ведомств. Заверенные копии писем и ответов ведомств включаются в Ваше л/д. Копии писем ведомства направляют в ФГБУ «Росаккредагентство», для включения в реестр информационной автоматизированной системы ведения единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации».
Основным нашим административным ресурсом является инсайд в Рособрнадзоре РФ и его структурном подразделении Росаккредагентстве, к ведению которого относятся:
АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях)
Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) Рособрнадзора.
А так же:
Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации. (Доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства.
Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, н.п. Минздравом РФ (медвузы).
Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановленное личное дела выпускника и диплом с реестром для г. Москва, Санкт-Петербург и других регионов Росии, становятся возможными благодаря:
"Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании".
Данные остаются в ведомствах, также отправляются подтверждающие письма обратно в вуз.
Список документов бока 3:

Приказ о восстановлении диплома.
Приказ о выдаче восстановленного диплома выпускнику.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Минобрнауки.
Приказ о направлении письма с личными данными выпускника в Рособрнадзор.
Письмо вуза в Минобрнауки (+заверенная копия для л/д).
Письмо вуза в Рособрнадзор (+заверенная копия для л/д).

Отчет: Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.
Список документов блока 4:

Ответ вузу Минобрнауки (+заверенная копия для Вас и л/д).
Ответ вузу Рособрнадзор (+заверенная копия для Вас и л/д).
Письмо Рособрнадзора в Росаккредагентство.
Ответ Росаккредагентства Рособрнадзору.

Отчет: Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Срок исполнения блока: до 1го месяца.
Блок 5
Уведомление о восстановлении диплома
На данном этапе вуз пересылает Вам уведомление о восстановлении диплома по Вашему заявлению.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Уведомление о восстановлении диплома.
Заверенная копия уведомления для л/д.

Отчет:

Фото и сканы вышеперечисленных документов.
Официальное письмо вуза.

Срок исполнения блока: до 2х недель.
Блок 6
Высылка/получение диплома
На данном этапе вуз вносит Ваши данные, а так же данные зачетных и экзаменационных ведомостей, практик, курсовых и дипломной работы, итоговых испытаний в бланк диплома, отложенного ранее, серия и номер которого фигурируют во всех документах и письмах вуза ведомствам. Проведенный диплом подписывается ректором, деканом и ответственным секретарем. Заверяется печатью вуза и печатью «дубликат взамен подлинника».
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).
Список документов:

Диплом о высшем профессиональном образовании.

Отчет:

Скан и фото документов перед отправкой вузом.
Официальное письмо вуза с вложением восстановленного диплома. Возможен вариант забрать документ в структурном подразделении вуза. Как правило, это отдел документационного обеспечения или отдел кадров, а так же личный стол студентов и аспирантов.

Срок исполнения блока 6: до 2х недель.