Общие сведения

Основным нашим административным ресурсом является инсайд в Рособрнадзоре РФ и его структурном подразделении Росаккредагентстве, к ведению которого относятся:АС ФРДО (Автоматизированная система формирования и ведения федерального реестра документов об образовании, об ученых степенях и ученых званиях), ФРДО (Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях Рособрнадзора).
А также:
Информационная автоматизированная система ведения Единого государственного реестра документов государственного образца об уровнях образования и квалификации. (Доступ к информации открыт для административных структур) Росаккредагентства.
Реестр Росаккредагентства, данные Минобрнауки РФ и ФРДО, полностью коррелируются и синхронизированы. В т.ч. и с другими ведомствами, н.п. Минздравом РФ (медвузы).
Фактически, внесение и корректировка данных по нашей схеме, восстановление личного дела выпускника и диплом с проводкой, становятся возможными благодаря:
"Порядку повторного предоставления образовательными учреждениями в Рособрнадзор сведений о выданных документах государственного образца об образовании".
Данные остаются в ведомствах, также происходит получение подтверждающих писем обратно в вуз.
Наш инсайд непосредственно ведет работу с вузом, а также отвечает за отправку вузом данных в Рособрнадзор и Минобрнауки, их получение, обработку и перенаправление данных выпускника в Росаккредагентство и АС ФРДО, для включения в реестр. Работают напрямую с Ректоратом и Отделом документационного обеспечения, в который входит структурное подразделение - архив вуза. В разных вузах этот отдел может называться по-разному и быть включенным в ту или иную структурную единицу вуза, например, входить в отдел кадров или в юридический отдел.
Отдел документационного обеспечения является самостоятельным структурным подразделением Университета и подчиняется непосредственно ректору. Архив вуза является структурой отдела документационного обеспечения.
Основные задачи и функции отдела документационного обеспечения:

Обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в структурных подразделениях университета, в соответствии со стандартами и нормативно-методическими документами;
Организация контроля над своевременным исполнением документов;
Проведение регистрации, учета, хранения, выдачи и отправки всей входящей и исходящей корреспонденции Университета;
Организация работы по учету, регистрации, контролю, совершенствованию работы с обращениями граждан;
Предоставление справочной информации по телефону и электронной почте по вопросам, связанным с деятельностью Университета.

В состав отдела документационного обеспечения включаются: участок работы по учету и регистрации, контролю и рационализации работы с документами.
Полные примеры блоков работ расположены в меню сайта.
Обращаем Ваше внимание, что порядок, наполнение и объем блоков может модифицироваться в зависимости от конкретного вуза и специальности. Например, медицинские вузы подведомственны Минздраву РФ и соответственно, в блоки включается отправка данных в данное ведомство. Также в медицинских специальностях не предусмотрены курсовые и ВКР. И добавляются работы по интернатуре. Конечный список формирует принимающий вуз.
Общее итоговое кол-во страниц личного дела под отчет - более 180 (отчет: скан + фото).
База регистрации выданных дипломов в вузе, также АС ФРДО Рособрнадзора, Росакредагентстео, Минобрнауки в итоге включают:

порядковый регистрационный номер;
фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);
номер бланка диплома (академической справки);
дата выдачи диплома (академической справки);
наименование направления подготовки (специальности);
наименование присвоенной степени или квалификации;
дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;
номер приказа об отчислении студента (слушателя);

ТОТАЛЬНАЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КЛИЕНТОВ И ИСПОЛНИТЕЛЕЙ:
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ КЛИЕНТОВ И ИСПОЛНИТЕЛЕЙ МЫ ГАРАНТИРУЕМ. ВОЗЛАГАЯ РОЛЬ ПОСРЕДНИКА НА СЕБЯ, МЫ ИСКЛЮЧАЕМ ЛИЧНЫЕ КОНТАКТЫ. ВСЯ ХРАНЯЩАЯСЯ ИНФОРМАЦИЯ О ВАС, ПОСЛЕ ПРЕДАЧИ В ВУЗ И ВЕДОМОСТВА, УНИЧТОЖАЕТСЯ, ОСТАВАЯСЬ В РЕЕСТРАХ, БАЗАХ, АРХИВАХ, РЕГИСТРАЦИОННОЙ КНИГЕ ВУЗА, КАК И У ДРУГИХ ВЫПУСКНИКОВ.
Вуз отправляет все уведомления Почтой России, возможно, по желанию клиента, для ускорения процесса используется Федеральное государственное унитарное предприятие Главный Центр Специальной Связи (ФГУП ГЦСС Спецсвязь России).